Website company profile sering menjadi salah satu titik pertama pertemuan antara perusahaan dengan calon pelanggan, partner, investor, kandidat karyawan, maupun stakeholder lainnya.
Sebelum menghubungi perusahaan, mengirimkan inquiry, mengajukan kerja sama, atau membeli sebuah layanan, banyak orang akan mencari informasi mengenai perusahaan melalui internet.
Mereka ingin mengetahui siapa perusahaan tersebut, layanan apa yang ditawarkan, pengalaman yang dimiliki, siapa saja yang pernah bekerja sama dengan perusahaan, dan bagaimana cara menghubungi tim yang tepat.
Karena itu, website company profile tidak seharusnya hanya menjadi versi digital dari company profile PDF.
Website perlu dirancang sebagai aset digital yang membantu perusahaan membangun kredibilitas, menyampaikan informasi dengan jelas, dan mengarahkan pengunjung untuk melakukan tindakan berikutnya.
Namun, sebelum memulai proses design dan development, ada beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan oleh perusahaan.
Apa yang Dimaksud dengan Website Company Profile?
Website company profile adalah website yang digunakan untuk memperkenalkan identitas, bisnis, layanan, pengalaman, dan informasi penting mengenai sebuah perusahaan.
Website tersebut biasanya memiliki halaman seperti Home, About Us, Services, Products, Portfolio atau Projects, Clients, News atau Insights, Career, dan Contact.
Namun, struktur website company profile tidak harus selalu sama.
Perusahaan konstruksi mungkin membutuhkan halaman project dan certification.
Perusahaan teknologi membutuhkan penjelasan mengenai product, solution, integration, atau case study.
Consulting firm dapat membutuhkan halaman expertise, industry, insight, dan profile consultant.
Creative agency dapat lebih banyak menampilkan portfolio dan proses kerja.
Karena itu, website company profile yang efektif sebaiknya dirancang berdasarkan karakter bisnis, kebutuhan pengguna, dan tujuan perusahaan.
Mengapa Website Company Profile Penting bagi Perusahaan?
Website merupakan salah satu aset digital yang dapat digunakan perusahaan dalam jangka panjang.
Berbeda dengan social media yang bergantung pada platform pihak ketiga, perusahaan memiliki kontrol yang lebih besar terhadap informasi, struktur, pengalaman pengguna, dan pengelolaan konten pada website sendiri.
Website company profile dapat membantu perusahaan membangun kredibilitas, menjelaskan produk dan layanan, memperlihatkan pengalaman, mendukung aktivitas business development, menyediakan informasi bagi calon partner, menarik kandidat karyawan, hingga menjadi tujuan dari aktivitas digital marketing.
Website juga dapat digunakan oleh tim sales ketika memperkenalkan perusahaan kepada calon klien.
Karena itu, keberhasilan website tidak hanya diukur berdasarkan tampilan yang menarik.
Website perlu membantu pengunjung memahami perusahaan dan menemukan informasi yang mereka butuhkan.
1. Tentukan Tujuan Utama Website
Sebelum membahas warna, visual, animasi, atau teknologi yang akan digunakan, perusahaan perlu menentukan tujuan utama website.
Apakah website digunakan untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan?
Mendapatkan inquiry dari calon pelanggan?
Menampilkan portfolio dan pengalaman?
Membantu tim sales memperkenalkan layanan?
Mempublikasikan informasi perusahaan?
Mendapatkan kandidat karyawan?
Menjangkau calon partner atau investor?
Sebuah website dapat memiliki beberapa tujuan. Namun, menentukan prioritas akan membantu tim design dan development membuat keputusan yang lebih tepat.
Sebagai contoh, website yang berfokus pada lead generation membutuhkan struktur, landing page, CTA, form, dan user journey yang berbeda dengan website yang lebih banyak digunakan untuk publikasi informasi perusahaan.
2. Kenali Siapa Pengguna Website
Website dibuat untuk digunakan oleh manusia.
Karena itu, perusahaan perlu mengetahui siapa yang kemungkinan akan mengunjungi website.
Pengguna tersebut dapat berupa calon pelanggan, existing client, partner bisnis, investor, media, pencari kerja, supplier, regulator, donor, atau stakeholder lainnya.
Masing-masing memiliki kebutuhan informasi yang berbeda.
Calon pelanggan ingin mengetahui layanan dan pengalaman perusahaan.
Partner ingin memahami kredibilitas dan peluang kerja sama.
Kandidat karyawan ingin mengetahui budaya kerja dan posisi yang tersedia.
Media mungkin membutuhkan informasi perusahaan dan press release.
Dengan memahami pengguna, perusahaan dapat menentukan informasi apa yang perlu diprioritaskan dan bagaimana struktur website sebaiknya dirancang.
3. Persiapkan Informasi Profil Perusahaan
Salah satu hambatan yang sering muncul dalam project website adalah konten.
Design dan development sudah berjalan, tetapi informasi mengenai perusahaan belum tersedia atau masih tersebar di berbagai dokumen.
Karena itu, perusahaan sebaiknya mempersiapkan informasi dasar sebelum project dimulai.
Informasi tersebut dapat mencakup profil perusahaan, sejarah, visi dan misi, value, milestone, struktur organisasi, management team, lokasi kantor, legalitas atau certification yang relevan, serta informasi lain yang membantu pengunjung memahami perusahaan.
Tidak semua informasi harus ditampilkan.
Tim perlu menentukan informasi yang relevan dengan kebutuhan pengguna dan tujuan komunikasi perusahaan.
4. Susun Produk dan Layanan dengan Jelas
Pengunjung website perlu memahami apa yang ditawarkan perusahaan.
Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah perusahaan hanya menampilkan daftar layanan tanpa memberikan penjelasan yang membantu calon pelanggan memahami manfaat, ruang lingkup, proses, dan relevansinya.
Setiap layanan sebaiknya memiliki struktur informasi yang jelas.
Misalnya, masalah apa yang dapat diselesaikan, siapa target pengguna layanan tersebut, apa yang termasuk dalam layanan, bagaimana proses kerjanya, dan tindakan apa yang dapat dilakukan calon pelanggan berikutnya.
Untuk perusahaan dengan banyak produk atau layanan, diperlukan pengelompokan informasi yang baik agar navigasi tidak menjadi terlalu kompleks.
5. Kumpulkan Portfolio, Project, atau Case Study
Calon pelanggan tidak hanya ingin mengetahui apa yang dapat dikerjakan perusahaan.
Mereka juga ingin melihat bukti pengalaman.
Karena itu, portfolio, project, client story, atau case study menjadi bagian penting dari website company profile.
Perusahaan dapat mempersiapkan nama project, kategori pekerjaan, industri klien, permasalahan yang dihadapi, pendekatan yang dilakukan, solusi yang diberikan, dokumentasi visual, dan hasil yang dicapai.
Jika terdapat informasi yang bersifat confidential, perusahaan dapat menampilkan project secara terbatas atau membuat case study tanpa membuka informasi sensitif.
Case study yang baik dapat menjadi salah satu aset business development perusahaan.
6. Tentukan Struktur Website dan Sitemap
Setelah memahami tujuan, pengguna, layanan, dan konten, perusahaan dapat mulai menentukan struktur website.
Struktur dasar dapat berupa Home, About, Services, Projects, Insights, Career, dan Contact.
Namun, sitemap sebaiknya tidak dibuat hanya berdasarkan struktur website perusahaan lain.
Sitemap perlu mempertimbangkan kebutuhan pengguna, jumlah konten, strategi SEO, perkembangan bisnis, dan kemampuan tim internal dalam mengelola website.
Website yang sederhana tetapi memiliki struktur informasi yang jelas sering kali lebih efektif dibandingkan website dengan banyak halaman yang sulit dinavigasi.
7. Persiapkan Brand Guideline dan Aset Visual
Brand identity membantu menjaga konsistensi visual website.
Jika perusahaan sudah memiliki brand guideline, tim dapat mempersiapkan logo, color palette, typography, iconography, photography direction, illustration, dan aturan penggunaan identitas lainnya.
Perusahaan juga perlu mengumpulkan aset seperti foto kantor, foto tim, dokumentasi project, foto produk, video, logo partner, certification, dan berbagai material visual lainnya.
Aset visual yang baik dapat meningkatkan kualitas dan kredibilitas website.
Sebaliknya, website dengan design yang baik tetapi menggunakan foto berkualitas rendah atau aset yang tidak konsisten dapat mengurangi kualitas hasil akhir.
Jika perusahaan belum memiliki brand guideline atau aset visual yang memadai, kebutuhan tersebut sebaiknya dibahas sejak awal project.
8. Tentukan Call to Action yang Diinginkan
Setelah membaca informasi mengenai perusahaan, apa yang diharapkan dilakukan oleh pengunjung?
Menghubungi perusahaan?
Mengisi inquiry form?
Meminta quotation?
Menjadwalkan meeting?
Mengunduh company profile?
Melihat portfolio?
Mendaftar program?
Mengirim lamaran pekerjaan?
Call to Action atau CTA membantu mengarahkan pengguna menuju langkah berikutnya.
CTA perlu ditempatkan secara strategis berdasarkan konteks halaman dan perjalanan pengguna.
Tidak semua tombol harus bertuliskan “Contact Us”.
CTA dapat disesuaikan menjadi “Diskusikan Project Anda”, “Lihat Portfolio”, “Pelajari Layanan Kami”, atau “Jadwalkan Konsultasi”.
9. Tentukan Fitur yang Benar-Benar Dibutuhkan
Website company profile tidak selalu membutuhkan banyak fitur.
Fitur sebaiknya dipilih berdasarkan kebutuhan bisnis dan pengguna.
Beberapa fitur yang umum digunakan antara lain Content Management System, inquiry form, WhatsApp integration, multilingual content, search, news atau blog, career application, project directory, newsletter subscription, Google Maps, analytics, CRM integration, dan API integration.
Menambahkan terlalu banyak fitur tanpa kebutuhan yang jelas dapat meningkatkan biaya, waktu development, kompleksitas pengelolaan, dan kebutuhan maintenance.
Karena itu, perusahaan perlu membedakan fitur yang wajib tersedia pada fase pertama dengan fitur yang dapat dikembangkan pada fase berikutnya.
10. Tentukan PIC dan Stakeholder Project
Website project sering melibatkan banyak pihak.
Management, marketing, corporate communication, IT, legal, HR, procurement, dan business unit dapat memiliki kebutuhan yang berbeda.
Tanpa proses pengambilan keputusan yang jelas, project dapat mengalami keterlambatan.
Perusahaan sebaiknya menentukan satu PIC utama yang menjadi penghubung dengan tim website development.
Selain itu, perlu ditentukan siapa yang memberikan feedback, siapa yang melakukan approval design, siapa yang menyediakan konten, siapa yang menangani aspek teknis, dan siapa yang memberikan keputusan akhir.
Struktur stakeholder yang jelas membantu proses project berjalan lebih efektif.
11. Persiapkan Konten Sejak Awal
Konten merupakan salah satu bagian yang paling sering menyebabkan keterlambatan project website.
Perusahaan perlu menentukan apakah konten akan disediakan oleh tim internal, dikembangkan bersama partner, atau menggunakan jasa copywriting.
Konten yang perlu disiapkan dapat berupa headline, company profile, deskripsi layanan, portfolio, artikel, profil management, informasi career, FAQ, CTA, dan berbagai informasi lainnya.
Konten sebaiknya mulai dikerjakan bersamaan dengan proses perencanaan website.
Dengan begitu, design dapat dibuat berdasarkan informasi yang nyata, bukan hanya menggunakan placeholder text.
12. Tentukan Kebutuhan Domain, Hosting, dan Infrastruktur
Domain dan hosting merupakan bagian penting dari website.
Perusahaan perlu mengetahui siapa pemilik domain, di mana domain dikelola, siapa yang memiliki akses, di mana website akan di-hosting, siapa yang bertanggung jawab terhadap server, bagaimana sistem backup dilakukan, dan bagaimana keamanan akses dikelola.
Untuk perusahaan yang memiliki tim IT internal, proses deployment dan infrastructure dapat dikoordinasikan dengan tim tersebut.
Untuk perusahaan tanpa tim teknis, partner website development dapat memberikan rekomendasi sesuai kebutuhan project.
Hal yang paling penting adalah perusahaan tetap memiliki dokumentasi dan kontrol terhadap aset digitalnya.
13. Siapkan Timeline yang Realistis
Website yang baik membutuhkan proses.
Discovery, content preparation, sitemap, wireframe, UI design, development, review, revision, testing, content migration, dan deployment membutuhkan waktu.
Timeline yang terlalu singkat dapat memengaruhi kualitas project dan proses pengambilan keputusan.
Perusahaan perlu mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan oleh tim internal untuk menyediakan konten dan memberikan approval.
Jika website harus diluncurkan bersamaan dengan event, campaign, anniversary, atau product launch, deadline tersebut sebaiknya disampaikan sejak awal.
14. Tentukan Budget Project
Budget membantu perusahaan dan website development partner menentukan pendekatan project yang realistis.
Website sederhana dengan beberapa halaman memiliki kebutuhan yang berbeda dengan website perusahaan yang memiliki banyak business unit, multilingual content, custom design, integrasi sistem, atau fitur khusus.
Budget project dapat mencakup discovery, UX planning, UI design, website development, content migration, copywriting, photography, hosting, third-party services, training, dan maintenance.
Transparansi mengenai budget membantu tim menentukan prioritas dan ruang lingkup project.
15. Rencanakan Pengelolaan Website Setelah Launch
Website tidak berhenti setelah diluncurkan.
Perusahaan perlu menentukan siapa yang akan memperbarui konten, mengunggah artikel, melakukan backup, memantau keamanan, menangani masalah teknis, mengevaluasi analytics, dan mengembangkan website berikutnya.
Jika perusahaan memiliki tim internal, proses handover dan training perlu menjadi bagian dari project.
Jika tidak memiliki sumber daya khusus, perusahaan dapat bekerja sama dengan partner website maintenance.
Perencanaan setelah launch membantu website tetap relevan dan dapat digunakan dalam jangka panjang.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membuat Website Company Profile
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah memulai project dengan fokus pada visual tanpa memiliki tujuan website yang jelas.
Perusahaan juga sering menggunakan website kompetitor sebagai satu-satunya referensi, tanpa memahami kebutuhan pengguna sendiri.
Kesalahan lainnya adalah menunda persiapan konten hingga akhir project, melibatkan terlalu banyak stakeholder tanpa alur approval yang jelas, menambahkan fitur yang tidak diperlukan, dan tidak mempersiapkan pengelolaan website setelah launch.
Website company profile yang efektif membutuhkan keseimbangan antara kebutuhan bisnis, pengguna, konten, design, teknologi, dan proses pengelolaan.
Apakah Perusahaan Harus Menyiapkan Semuanya Sebelum Menghubungi Website Development Partner?
Tidak.
Perusahaan tidak harus memiliki sitemap final, seluruh konten, fitur detail, atau technical requirements sebelum memulai diskusi.
Partner website development dapat membantu proses discovery dan memberikan rekomendasi berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Namun, semakin jelas perusahaan memahami tujuan, pengguna, tantangan, stakeholder, timeline, dan budget, semakin efektif proses awal project dapat dilakukan.
Bahkan sebuah brief sederhana yang menjelaskan kondisi perusahaan, website existing, alasan membuat website, target pengguna, dan target peluncuran sudah dapat menjadi awal diskusi yang baik.
Mengapa Memilih HIJR sebagai Partner Website Development?
Memilih partner website development bukan hanya tentang menemukan tim yang dapat membuat website terlihat menarik.
Keberlanjutan bisnis, pengalaman, proses kerja, komunikasi, kemampuan design dan development, serta dukungan setelah website diluncurkan juga perlu menjadi pertimbangan.
Berbadan Hukum Resmi
HIJR beroperasi melalui PT Hidup Jangan Risau, badan usaha resmi yang mendukung proses administrasi, kontrak, invoice, dan kerja sama dengan perusahaan maupun organisasi.
Memiliki Studio Fisik di Bogor
HIJR memiliki studio dan tempat operasional di Kota Bogor.
Selain bekerja secara remote dan hybrid, pertemuan dan diskusi langsung dapat dilakukan sesuai kebutuhan project.
Berpengalaman Sejak 2014
HIJR telah mengerjakan project design, website, dan produk digital selama lebih dari satu dekade.
Pengalaman tersebut membantu kami memahami bahwa website project bukan hanya persoalan design dan teknologi, tetapi juga komunikasi, stakeholder management, content preparation, approval process, dan keberlanjutan setelah website diluncurkan.
Berpengalaman Menangani Klien Nasional dan Internasional
HIJR telah bekerja dengan perusahaan, NGO, organisasi, dan berbagai institusi dari Indonesia maupun luar negeri.
Pengalaman tersebut membantu tim beradaptasi dengan karakter organisasi, proses komunikasi, kebutuhan project, dan stakeholder yang berbeda.
Design dan Development dalam Satu Tim
HIJR menangani proses mulai dari discovery, perencanaan struktur website, UI/UX design, website development, quality assurance, hingga maintenance.
Kolaborasi design dan development dalam satu tim membantu menjaga konsistensi antara kebutuhan bisnis, design, dan hasil implementasi.
Dukungan Setelah Website Diluncurkan
Hubungan kerja sama tidak harus berakhir setelah website selesai.
HIJR dapat membantu website maintenance, content update, technical support, website revamp, dan pengembangan fitur lanjutan sesuai kebutuhan perusahaan.
FAQ Website Company Profile
Berapa lama proses pembuatan website company profile?
Durasi pengerjaan bergantung pada jumlah halaman, kesiapan konten, kompleksitas design, fitur, teknologi, jumlah stakeholder, dan kecepatan proses review.
Website sederhana dapat diselesaikan dalam beberapa minggu, sementara website perusahaan dengan banyak konten dan kebutuhan khusus dapat membutuhkan waktu beberapa bulan.
Berapa biaya pembuatan website company profile?
Biaya ditentukan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan, kebutuhan UI/UX design, jumlah halaman, fitur, teknologi, content migration, integrasi sistem, dan timeline project.
Initial discussion dapat dilakukan terlebih dahulu untuk memahami kebutuhan dan menentukan pendekatan yang sesuai.
Apakah perusahaan harus sudah memiliki company profile?
Tidak harus.
Dokumen company profile dapat membantu proses pengumpulan informasi, tetapi website membutuhkan pendekatan komunikasi dan struktur informasi yang berbeda.
Apakah HIJR dapat membantu membuat sitemap dan wireframe?
Ya.
Perencanaan sitemap, information architecture, user flow, dan wireframe dapat menjadi bagian dari proses UI/UX design sesuai kebutuhan project.
Apakah HIJR dapat membantu website yang design-nya sudah tersedia?
Bisa.
Tim akan melakukan review terhadap design, responsive behavior, fitur, aset, dan technical requirements sebelum menentukan ruang lingkup development.
Apakah tersedia maintenance setelah website diluncurkan?
Ya.
HIJR menyediakan dukungan website maintenance, content update, technical support, dan pengembangan website berkelanjutan.
Persiapkan Website Company Profile sebagai Investasi Jangka Panjang
Website company profile yang efektif tidak dimulai dari memilih warna, mencari template, atau menentukan teknologi.
Website dimulai dari memahami tujuan perusahaan, kebutuhan pengguna, informasi yang ingin disampaikan, proses bisnis yang perlu didukung, dan tindakan yang diharapkan dari pengunjung.
Dengan persiapan yang baik, proses design dan development dapat berjalan lebih efektif dan website memiliki fondasi yang lebih kuat untuk digunakan dalam jangka panjang.
Jika perusahaan Anda sedang merencanakan website baru, melakukan redesign, atau mengevaluasi website existing, HIJR dapat membantu melakukan initial discussion dan memberikan rekomendasi pendekatan berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Ceritakan kondisi bisnis, kebutuhan website, target pengguna, timeline, dan tantangan yang sedang dihadapi.
Tim HIJR akan membantu menentukan langkah awal yang sesuai.
–
Pelajari portfolio lengkap website kami.
WhatsApp & Email: https://wa.me/6281316678847 (Sukmayadi, sukmayadi@hijrstudio.com)
